Vous êtes-vous déjà posé la question de savoir combien de temps vous perdiez à courir après des informations concernant vos véhicules professionnels ? Entre le kilométrage affiché au compteur, l’état du moteur ou le comportement des conducteurs, à vrai dire, certainement beaucoup trop. S’il fut une époque où tout devait être géré manuellement à l’aide d’un carnet, vous avez l’opportunité aujourd’hui, d’opter pour un simple boîtier connecté permettant de centraliser l’ensemble de ces données.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment ce modèle fonctionne et ce qu’il peut changer sur le terrain.
Gardez votre flotte sous les yeux à l’aide d’un boîtier et d’une plateforme
Pour être concret, le suivi de flotte avec Geotab France repose sur un principe simple. En effet, il est question d’un boîtier GPS que l’on branche directement sur la prise OBD des véhicules professionnels. Ce boîtier est couplé à un logiciel auquel vous avez accès depuis votre ordinateur, une tablette tactile et même depuis un smartphone. Inutile d’être un technicien ou même bricoleur, car il n’y a aucune antenne à installer, et encore moins de câblage.
Le principe de fonctionnement est simple. À partir du moment où le véhicule est en train de rouler, le boîtier a pour rôle d’enregistrer la position en temps réel, mais aussi :
- la vitesse du véhicule ;
- l’état de charge ;
- la consommation du carburant ;
- le comportement du conducteur.
De son côté, le gestionnaire garde un œil sur absolument tout ce qui se passe depuis un seul écran. Cela lui permet par exemple d’avoir un rapport sur la géolocalisation du véhicule en temps réel. Il a aussi accès à des rapports concernant l’état du parc automobile, ainsi qu’un suivi du comportement de conduite, ce qui peut notamment être le cas avec des freinages risqués ou encore des excès de vitesse.
Pratique au quotidien, cette solution permet en plus d’optimiser de manière automatique les itinéraires empruntés par les conducteurs, tout en alertant sur l’état mécanique des véhicules lorsque ces derniers sont défectueux ou lorsqu’ils doivent être entretenus.
Un gain de temps considérable
Voilà qui est factuel : les Français sont loin d’être les champions du monde du remplissage de formulaires de conformité à la main. Pourtant, cela reste malheureusement encore le quotidien de nombreux gestionnaires de flottes. Cela tombe bien, la télématique permet de changer drastiquement la gestion administrative des entreprises en matière de parc automobile. Au quotidien, les données du tachygraphe numérique peuvent être téléchargées et archivées automatiquement, et ce, sans aucune intervention manuelle.
Cela réduit au maximum les risques d’oubli. Concernant la protection des données, en matière de RGPD, des règles strictes sont intégrées dans la plateforme, avec la possibilité de paramétrer la confidentialité concernant notamment les trajets personnels.
Mieux rouler et moins polluer
Ce dernier point est loin d’être négligeable. Lorsqu’on songe au fait qu’une flotte de véhicules représente des dizaines et parfois des milliers de trajets chaque jour, force est de constater que l’impact environnemental est bel et bien réel. En ayant la possibilité d’analyser les données de conduite et de consommation, les entreprises sont à même d’identifier avec précision comment agir pour réduire l’empreinte environnementale des transports.
Par ailleurs, un audit d’électrification des flottes permet d’évaluer véhicule par véhicule, lesquels peuvent basculer vers une motorisation plus verte, sans pour autant que l’activité professionnelle s’en trouve pénalisée.
